货架易损坏的大部分是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供

不同规格的仓储货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量须在货架承重以内。仓库货理员应在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则，即底层放重物，高层放轻物。

是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作须只能由持证的专人操作。绝大部分仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。

仓储货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置较易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。

规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸。

不同的仓库、不同的货物，每个仓库的货架都有不同的使用方法。仓库管理者都要制定货架使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，才是达成目标的一种方式。